Noi di Biztems siamo sempre alla ricerca di soluzioni innovative per aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi e ottimizzare le loro risorse.
Oggi vogliamo condividere con voi un caso di successo che ha visto uno studio di architettura a Nola, risparmiare quasi il 90% sulla bolletta telefonica grazie al nostro intervento.
“Sto pagando il mutuo del nuovo ufficio con i soldi che ho risparmiato grazie a voi”.
Il contesto
Si è posta davanti a noi una bella sfida: l’architetto ha deciso di trasferirsi in un ufficio più grande e ci ha chiesto di occuparci della realizzazione della nuova linea telefonica.
Lo studio di architettura spendeva oltre €900 a bimestre in telefonia e connettività, che gravavano sul budget aziendale.
Era necessario trovare una soluzione efficace per ridurre i costi e ottimizzare le comunicazioni telefoniche.
I problemi chiave del caso:
- costo decisamente elevato;
- scarsa flessibilità del sistema;
- canone mensile imposto per attrezzature.
La nostra consulenza
Abbiamo lavorato a stretto contatto con l’architetto e il suo staff per capire le loro necessità specifiche e creare una soluzione su misura. Dopo un'attenta analisi delle esigenze del cliente, abbiamo proposto una soluzione basata sul Cloud e sulla tecnologia VoIP (Voice over Internet Protocol), di cui siamo specialisti.
L'implementazione:
Abbiamo proceduto con l'installazione della linea telefonica basata sul Cloud e la configurazione del sistema VoIP. Questa soluzione consente al cliente di effettuare e ricevere chiamate tramite internet anziché utilizzare la tradizionale rete telefonica. Inoltre, abbiamo fornito al cliente tutte le istruzioni necessarie per utilizzare correttamente il nuovo sistema e massimizzare i benefici.
Vediamo nel dettaglio l’installazione e i vantaggi del VoiP
- Abbiamo raccomandato dei terminali - acquistati poi dal cliente, che ne ha ammortizzato il costo di installazione e configurazione nel giro di pochi mesi.
- Abbiamo trasferito le quattro linee telefoniche, intestandole direttamente al nostro cliente: d’ora in poi potrà disporne come meglio desidera.
Questo significa che il nostro cliente potrà cambiare provider internet, o perché no - passare a un’antenna 5G - quando preferisce, senza alcun vincolo. Il servizio non richiede specifici operatori.
Non solo VoIP
- Abbiamo configurato un centralino in Cloud, che permette assoluta sicurezza con il suo record del 99.9999% di upload presso il nostro partner cloud: AWS Amazon.
Avere un centralino in Cloud significa che, anche nel momento in cui si perde la connessione in ufficio, il numero sarà sempre comunque raggiungibile dall’esterno, si potrà riprodurre una registrazione o abilitare un trasferimento a un numero cellulare.
Il telefono ‘occupato’ sarà un ricordo del passato. Con l’installazione di un centralino in Cloud è possibile chiamare simultaneamente da numerosi terminali, in base alla tariffa scelta.
Un centralino in Cloud permette, inoltre:
- creare code per permettere a vari operatori di rispondere anche se già occupati in altra call;
- inviare una mail automatica in caso di chiamata persa;
- inoltrare le chiamate su altro numero al di fuori degli orari di ufficio;
- impostare auto-risponditore con messaggio preregistrato e permettere la selezione dei reparti tramite tastierino;
- integrare servizi aggiuntivi esterni.
I risultati
I risultati sono stati sorprendenti: grazie alla nostra consulenza e all'implementazione del sistema Cloud e VoIP, il cliente è riuscito a ridurre drasticamente la sua spesa telefonica.
Invece di spendere oltre 500 euro al mese, lo studio ora risparmia quasi il 90% sulla sua bolletta, pari a quasi 6000 euro all'anno. Questi risparmi sono diventati un importante contributo al bilancio aziendale, consentendo al cliente di investire tali risorse in altre aree strategiche.
Conclusioni
Questo caso di successo testimonia il nostro impegno nel fornire soluzioni efficaci e innovative ai nostri clienti. Siamo orgogliosi di aver potuto aiutare il nostro cliente a risparmiare significativamente sulla bolletta telefonica e migliorare la loro efficienza aziendale.
Siamo qui per aiutarti a fare la differenza.
Se anche tu desideri ottimizzare le tue risorse e raggiungere risultati concreti, contattaci per una consulenza senza impegno personalizzata.
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